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Aperçu du projet

Secteur d’activité du client

Gestion des médias et des actifs numériques

Présentation du client

Une agence créative visant à simplifier le stockage, le partage et la sauvegarde des photos.

Lieu du client

Netherlands

Besoins de l’entreprise

L’agence de médias numériques néerlandaise, cliente de l’agence, utilisait des outils disparates et des processus manuels pour stocker, gérer et partager des fichiers image haute résolution en interne et avec ses clients. Avec la croissance de son activité, ce système hétéroclite est devenu inefficace et ingérable. L’agence ne disposait pas d’une plateforme centralisée pour organiser en toute sécurité ses ressources numériques, contrôler les accès utilisateurs et faciliter le partage de photos via le web ou mobile. Sans sauvegardes automatisées ni accès à distance, les risques de perte et de mauvaise gestion des images augmentaient. L’agence avait besoin d’une solution logicielle sur mesure, conçue de A à Z, capable de gérer l’ensemble du processus, du stockage à l’édition en passant par le contrôle d’accès, le tout au sein d’un système unifié et accessible à distance.

Pile technologique

L’extrémité avant

ReactJS

ReactJS

Choisi pour son architecture orientée composants et sa gestion réactive de l’état, nous permettant de créer une interface utilisateur de gestion de photos fluide avec des mises à jour en temps réel.

Tailwind CSS

Tailwind CSS

Permet un prototypage rapide et un style cohérent sur les versions web et mobiles, tout en conservant une interface utilisateur légère et réactive.

Couche backend et API

Python

Python (FastAPI)

Choisi pour sa prise en charge asynchrone et sa rapidité — idéal pour gérer les requêtes de téléchargement/téléversement simultanées et les tâches en arrière-plan dans une application riche en médias.

PostgreSQL

PostgreSQL

Idéal pour la gestion de données structurées et d’archives photographiques riches en métadonnées, offrant fiabilité et puissantes capacités de recherche.

Celery + Redis

Céleri + Redis

Mise en place pour mettre en file d’attente les tâches chronophages telles que le redimensionnement d’images, les sauvegardes et la génération de liens, garantissant ainsi une expérience utilisateur non bloquante.

Application mobile

React Native

React Native

Utilisé pour fournir une solution à code source unique pour Android et iOS — essentiel pour réduire le temps de développement et garantir une expérience utilisateur cohérente.

Stockage et traitement d’images

AWS s3

Amazon S3

Nous avons fourni une infrastructure de stockage évolutive et très durable avec des politiques de cycle de vie — idéale pour gérer à la fois le stockage actif et l’archivage des photos.

Pillow (Python Imaging Library)

Pillow (Bibliothèque d’imagerie Python)

Choisi pour sa légèreté et sa facilité d’intégration avec FastAPI pour le traitement d’images côté serveur de base.

Authentification et contrôle d’accès

OAuth2

OAuth2

Mise en œuvre pour un contrôle d’accès sécurisé avec des autorisations basées sur des jetons, éliminant le besoin d’un fournisseur d’authentification tiers et simplifiant la configuration pour une petite équipe.

DevOps et surveillance

Docker

Docker et Docker Compose

Utilisé pour conteneuriser l’application afin d’assurer la cohérence entre les environnements de développement et de production, simplifiant ainsi le déploiement.

Github

Actions GitHub

Des pipelines de test et de déploiement automatisés ont été mis en place afin de rationaliser les mises en production et de réduire les erreurs manuelles.

Grafana

Sentinelle + Prometheus/Grafana

Activation d’une surveillance complète (erreurs, journaux et indicateurs de performance) pour garantir la santé du système et la détection rapide des problèmes après le lancement.

Point zéro : Lacunes, dysfonctionnements et difficultés de croissance

La création d’un système de partage et de gestion de photos à partir de zéro a impliqué de se confronter à la réalité : l’existant ne fonctionnait pas. Le client ne disposant d’aucune infrastructure, tous les problèmes étaient d’ordre fondamental. Ses flux de travail étaient constitués d’outils du commerce incompatibles entre eux. La gestion des photos était manuelle, fragmentée et sujette aux erreurs, notamment pour une entreprise traitant un volume important d’images haute résolution pour de nombreux utilisateurs et appareils. Sans plateforme centralisée ni processus cohérents, les tâches quotidiennes se sont transformées en goulots d’étranglement opérationnels.

Aucun référentiel centralisé

Les images étaient éparpillées sur des disques durs locaux, des dossiers cloud et des clés USB, rendant le suivi, la récupération et la cohérence quasiment impossibles.

Processus de sauvegarde manuelle

En l’absence de mécanisme de sauvegarde automatisé, les utilisateurs devaient enregistrer manuellement des copies, ce qui entraînait des pertes de données fréquentes et des versions de fichiers redondantes.

Absence de contrôle des rôles utilisateurs

Chacun disposait du même niveau d’accès, ce qui augmentait le risque de suppression accidentelle, de partage non autorisé et de chaos organisationnel.

Flux de travail existants non réactifs

Les outils qu’ils utilisaient n’étaient pas optimisés pour une utilisation mobile ou à distance, ce qui limitait leur productivité en dehors du bureau.

Partage lent et goulots d’étranglement des performances

Le partage d’images haute résolution était extrêmement lent, surtout avec des débits réseau limités. La mise en cache des images et les stratégies CDN étaient totalement absentes.

Construire correctement dès le départ : notre approche par étapes

Entreprendre un projet de développement logiciel entièrement nouveau nous a permis de maîtriser totalement l’architecture, les technologies utilisées et le design, sans contraintes liées à des systèmes existants ni migration de données complexe. Notre approche a débuté par une phase d’analyse approfondie visant à comprendre les usages réels et à pérenniser l’application dès sa conception.

Nous avons conçu un système modulaire, optimisé pour le cloud, capable de gérer des photos haute résolution avec rapidité et précision, aussi bien sur le web que sur mobile. La solution reposait sur la mise en place de rôles utilisateurs sécurisés, d’options de partage fluides et de flux de travail de traitement d’images, le tout développé avec des technologies modernes et adaptées au travail à distance. Comme les utilisateurs devaient pouvoir travailler de n’importe où, tous les composants ont été conçus pour garantir l’accessibilité, la performance et la fiabilité à distance.

Ce processus de développement entièrement nouveau a offert au client une base solide et optimisée, avec une grande marge de manœuvre pour les mises à niveau et l’évolution, sans être prisonnier de systèmes obsolètes ou de la dépendance à un fournisseur unique.

Phase de découverte et de planification

Nous avons mené des entretiens avec les parties prenantes et des ateliers de conception d’interfaces pour définir les parcours utilisateurs. Nous avons transposé leurs processus manuels en points de contact numériques et priorisé les fonctionnalités essentielles pour le MVP.

Conception de l’architecture de base

La plateforme a été conçue comme une application cloud native utilisant FastAPI et PostgreSQL, offrant des performances élevées, une intégrité des données et une grande scalabilité. Les microservices conteneurisés avec Docker ont permis un développement modulaire et une extension aisée.

Moteur de flux de travail d’images personnalisé

En utilisant Pillow et Celery, nous avons mis en œuvre un pipeline de traitement d’images léger mais flexible pour le recadrage, le redimensionnement et la compression des ressources multimédias lors du téléchargement et du partage — entièrement automatisé et exécuté en arrière-plan.

Conception de systèmes prêts pour le télétravail

L’utilisation de ReactJS pour l’application web et de React Native pour l’application mobile permettait aux utilisateurs de gérer et de partager des ressources depuis n’importe quel endroit, sans avoir besoin d’un VPN ou d’un serveur local.

Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)

L’authentification OAuth2 intégrée garantit une connexion sécurisée avec plusieurs niveaux d’autorisation (administrateur, éditeur et visionneur), offrant un contrôle précis des actions des utilisateurs.

Stratégie de sauvegarde automatisée

Des sauvegardes planifiées ont été mises en place avec Celery et les politiques de cycle de vie d’Amazon S3. Cela garantit qu’aucune image ni donnée ne sera plus jamais perdue par inadvertance.

DevOps et CI/CD

GitHub Actions automatisait les déploiements tandis que Sentry et Prometheus surveillaient les performances et les exceptions en temps réel, garantissant ainsi le bon fonctionnement du système après son lancement.

De zéro à pleinement fonctionnel — Le moteur central de la plateforme

Chaque module de cette solution logicielle personnalisée a été développé sur mesure, en partant de zéro. Libérés de tout système existant, nous avons pu concevoir un système entièrement nouveau, parfaitement adapté aux besoins opérationnels du client. Résultat ? Une plateforme de partage et de gestion de photos légère et évolutive, dotée de fonctionnalités puissantes, conçue pour une utilisation à distance, conviviale et performante.

Gestion des utilisateurs avec OAuth2

Un système d’utilisateurs sécurisé, basé sur des jetons, prenant en charge les rôles d’administrateur, d’éditeur et de visionneur, chacun avec des contrôles d’autorisation précis pour une sécurité renforcée.

Gestion des utilisateurs avec OAuth2

Un système d’utilisateurs sécurisé, basé sur des jetons, prenant en charge les rôles d’administrateur, d’éditeur et de visionneur, chacun avec des contrôles d’autorisation précis pour une sécurité renforcée.

Regroupement des dossiers et des ressources

Création de dossiers personnalisés avec prise en charge de l’arborescence imbriquée et du balisage ; facilitant l’organisation, la recherche et la gestion efficace de milliers de photos.

Téléchargement et compression d’images haute résolution

Les utilisateurs pouvaient télécharger des fichiers image originaux sans compromettre la qualité ; des scripts côté serveur compressaient les versions pour un affichage optimisé et une diffusion plus rapide.

Accès et contrôle à distance des images

Les utilisateurs pouvaient télécharger, gérer et partager des fichiers image via des plateformes web et mobiles, ce qui leur permettait de bénéficier de toutes les fonctionnalités nécessaires en télétravail.

Réseaux sociaux et partage de liens publics

Outils intégrés permettant de partager des ressources via des liens éphémères ou directement sur les plateformes de médias sociaux populaires, contrôlés par les autorisations des utilisateurs.

Application mobile (React Native)

Application mobile native pour appareils Android et iOS — prenant en charge le téléchargement de photos depuis l’appareil photo, la navigation dans les images et la synchronisation en temps réel avec le système de stockage cloud.

Fonctionnalités de retouche d’images

Outils d’édition légers intégrés (redimensionner, faire pivoter, recadrer) via Pillow, réduisant la dépendance aux logiciels externes pour les ajustements de base.

Outils de recherche et de filtrage

Recherche par mots clés avec filtres avancés basés sur les balises, les dates de mise en ligne, la taille du fichier ou l’identité de l’auteur de la mise en ligne.

Sauvegardes automatisées dans le cloud

Des sauvegardes nocturnes sont gérées via Celery et stockées en toute sécurité sur AWS S3, garantissant l’intégrité des données et la préparation à la reprise après sinistre.

Moteur de cache local et cloud

Mise en place d’un système de cache d’images à la fois au niveau local (appareil) et au niveau serveur afin de réduire les appels réseau redondants et d’accélérer les performances de l’interface utilisateur.

Victoires concrètes. Impact tangible.

Le produit final n’était pas une simple application fonctionnelle. Il s’agissait d’une solution logicielle complète et fiable, adaptée aux besoins et aux flux de travail réels des utilisateurs. Grâce à un développement logiciel innovant, nous avons généré des gains mesurables en termes de productivité, de sécurité et d’accessibilité, sans surdimensionnement ni dépassement de budget. Le client a bénéficié d’une vision claire : un système centralisé remplaçant des outils complexes, débloquant les possibilités d’accès à distance et offrant à son équipe un contrôle total sur ses ressources photographiques, à tout moment et en tout lieu.

Voici à quoi ressemblait ce succès :

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Récupération plus rapide des actifs

Les fonctions avancées de recherche et d’étiquetage ont permis aux utilisateurs de localiser des fichiers en quelques secondes au lieu de quelques minutes.

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Réduction du temps de partage

Les utilisateurs pouvaient partager plusieurs photos via des liens sécurisés en moins de 10 secondes par fichier, contre plusieurs minutes auparavant avec les téléchargements manuels.

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Opérations à distance activées

Le système, entièrement accessible à distance, permettait aux utilisateurs de gérer toutes les tâches (télécharger, organiser, partager, modifier) ​​depuis n’importe quel endroit ou appareil.

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Empreinte de rangement plus légère

La compression d’images et la mise en cache intelligente ont considérablement réduit l’utilisation du stockage redondant et de la bande passante, ce qui a permis de diminuer les coûts d’exploitation.

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Adoption de l’utilisation mobile

En moins de trois mois, la plupart des membres de l’équipe utilisaient l’application React Native comme interface principale pour télécharger et gérer les photos sur le terrain.

Aucun incident de perte de données

Depuis son lancement, les sauvegardes automatisées et les politiques de cycle de vie S3 ont assuré une protection constante des données sans intervention de l’utilisateur.

Moins de demandes d’assistance

Grâce à une interface utilisateur intuitive et à des flux de travail guidés, les tickets d’assistance interne liés à la gestion des photos ont diminué de plus de 50 %.

Un bon départ avec un potentiel de croissance.

Il ne s’agissait pas d’un simple développement d’application, mais d’une transformation profonde pour notre client. En optant pour un développement logiciel entièrement nouveau, nous l’avons accompagné dans sa transition d’une gestion manuelle et chaotique de ses photos vers une plateforme de gestion d’actifs numériques rationalisée, sécurisée et évolutive. Chaque fonctionnalité a été conçue sur mesure pour répondre à ses besoins quotidiens, tout en préparant discrètement son développement futur.

Le système fait désormais office de plateforme numérique centrale : simple d’utilisation pour une prise en main rapide, il est aussi suffisamment robuste pour gérer des milliers de ressources haute résolution, quel que soit l’utilisateur, l’appareil ou le lieu. Grâce à son architecture modulaire et à sa technologie moderne, il leur permettra d’intégrer facilement le contrôle de version, l’analyse de données, voire le balisage piloté par l’IA, à l’avenir.

Pour le client, il ne s’agissait pas simplement d’un logiciel. C’était un nouveau départ, sans dépendance vis-à-vis d’un fournisseur, sans outils superflus et sans compromis — juste une solution logicielle offshore fiable, conçue pour évoluer au rythme de ses ambitions.

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