Skip to main content

Project Overzicht

Klantindustrie

Media- en digitaal activabeheer

Introductie van de klant

Een creatief bureau dat zich richt op het stroomlijnen van het opslaan, delen en back-uppen van foto’s.

Locatie van de klant

Netherlands

Bedrijfsbehoefte

De klant, een digitaal mediabureau gevestigd in Nederland, vertrouwde op gefragmenteerde tools en handmatige workflows om hoge-resolutie beeldbestanden intern en met hun klanten op te slaan, te beheren en te delen. Naarmate hun activiteiten groeiden, werd deze lappendekenstructuur inefficiënt en onbeheersbaar. Ze misten een gecentraliseerd platform om digitale bestanden veilig te organiseren, de gebruikerstoegang te controleren en het delen van foto’s via internet of mobiel te faciliteren. Zonder geautomatiseerde back-ups of toegang op afstand namen de risico’s op beeldverlies en wanbeheer toe. De klant had een softwareoplossing op maat nodig die vanaf de grond af aan was opgebouwd en die alles aankon, van fotoopslag tot bewerking en toegangscontrole, allemaal in één uniform systeem dat op afstand toegankelijk was.

Technologie Stack

Frontend

ReactJS

ReactJS

Geselecteerd vanwege de componentgestuurde architectuur en reactieve statusafhandeling, waarmee we een vloeiende gebruikersinterface voor fotobeheer met realtime-updates kunnen bouwen.

Tailwind CSS

Tailwind CSS

Maakte snelle prototyping en consistente styling mogelijk voor zowel web- als mobiele weergaven, waardoor de gebruikersinterface licht en responsief bleef.

Backend- en API-laag

Python

Python (FastAPI)

Gekozen vanwege de asynchrone ondersteuning en snelheid — perfect voor het verwerken van gelijktijdige upload-/downloadverzoeken en achtergrondtaken in een app met veel media.

PostgreSQL

PostgreSQL

Ideaal voor het verwerken van gestructureerde gegevens en foto’s met veel metagegevens. Betrouwbaar en met krachtige zoekmogelijkheden.

Celery + Redis

Selderij + Redis

Geïmplementeerd om tijdrovende taken zoals het aanpassen van de grootte van afbeeldingen, back-ups en het genereren van links in een wachtrij te plaatsen, zodat een niet-blokkerende gebruikerservaring wordt gegarandeerd.

Mobiele applicatie

React Native

React Native

Wordt gebruikt om een ​​oplossing met één codebase te leveren voor zowel Android als iOS. Dit is essentieel om de ontwikkeltijd laag te houden en de gebruikerservaring consistent te houden.

Beeldopslag en -verwerking

AWS s3

Amazon S3

Een schaalbare, zeer duurzame opslagbackend met levenscyclusbeleid — perfect voor het beheren van zowel actieve fotoopslag als archivering.

Pillow (Python Imaging Library)

Pillow (Python Imaging Library)

Gekozen vanwege het lichte formaat en de eenvoudige integratie met FastAPI voor eenvoudige server-side beeldverwerking.

Authenticatie en toegangscontrole

OAuth2

OAuth2

Geïmplementeerd voor veilige toegangscontrole met op tokens gebaseerde machtigingen. Hierdoor is er geen externe autorisatieprovider meer nodig en blijft het eenvoudig voor een klein team.

DevOps en monitoring

Docker

Docker en Docker Compose

Wordt gebruikt om de app te containeriseren voor consistentie in ontwikkelings- en productieomgevingen, waardoor de implementatie wordt vereenvoudigd.

Github

GitHub-acties

Er werden geautomatiseerde test- en implementatiepijplijnen opgezet om releases te stroomlijnen en handmatige fouten te verminderen.

Grafana

Schildwacht + Prometheus/Grafana

Volledige stack monitoring ingeschakeld (fouten, logboeken en prestatiemetingen) om de systeemstatus te garanderen en problemen na de lancering snel te detecteren.

Ground Zero: hiaten, storingen en groeipijnen

Het vanaf nul opbouwen van een systeem voor het delen en beheren van foto’s betekende dat je de realiteit onder ogen moest zien van wat er helemaal niet werkte. Omdat de klant geen bestaande infrastructuur had, was elk probleem fundamenteel. Hun workflows waren aan elkaar gestikt met behulp van kant-en-klare tools die niet met elkaar communiceerden. Fotobeheer was handmatig, gefragmenteerd en foutgevoelig, vooral voor een bedrijf dat grote hoeveelheden afbeeldingen met een hoge resolutie verwerkt voor meerdere gebruikers en apparaten. Zonder een gecentraliseerde hub of consistente processen veranderden dagelijkse taken in operationele knelpunten.

Geen gecentraliseerde opslagplaats

De afbeeldingen waren verspreid over lokale schijven, cloudmappen en USB-sticks, waardoor het vrijwel onmogelijk was om ze te volgen, op te halen en consistent te houden.

Handmatig back-upproces

Zonder geautomatiseerd back-upmechanisme moesten gebruikers handmatig kopieën opslaan, wat leidde tot frequent gegevensverlies en redundante bestandsversies.

Gebrek aan controle over gebruikersrollen

Iedereen had hetzelfde toegangsniveau, waardoor het risico op onbedoeld verwijderen, ongeautoriseerd delen en organisatorische chaos toenam.

Niet-responsieve bestaande workflows

De hulpmiddelen die ze gebruikten, waren niet geoptimaliseerd voor mobiel of extern gebruik, waardoor de productiviteit buiten kantoor beperkt werd.

Langzaam delen en prestatieknelpunten

Het delen van afbeeldingen met een hoge resolutie verliep tergend langzaam, vooral bij beperkte netwerksnelheden. Caching van afbeeldingen en CDN-strategieën ontbraken volledig.

Van begin af aan goed opbouwen: onze aanpak vanaf de grond af

Door een greenfield software development project aan te gaan, hadden we volledige controle over de architectuur, de tech stack en het ontwerp – geen legacy-beperkingen, geen rommelige datamigratie. Onze aanpak begon met een gedetailleerde verkenningsfase, gericht op het begrijpen van praktijkgebruikspatronen en het toekomstbestendig maken van de applicatie vanaf dag één.

We ontwierpen een modulair, cloud-geoptimaliseerd systeem dat foto’s met hoge resolutie snel en nauwkeurig kon verwerken, zowel online als mobiel. De kern van de oplossing was het bouwen van veilige gebruikersrollen, naadloze deelopties en workflows voor beeldverwerking, allemaal gebouwd met behulp van moderne, remote-vriendelijke technologieën. Omdat gebruikers overal moesten kunnen werken, waren alle componenten ontworpen voor remote toegankelijkheid, prestaties en betrouwbaarheid.

Dit greenfield development proces gaf de klant een heldere, geoptimaliseerde basis met een lange looptijd voor schaalbaarheid en upgrades, zonder gegijzeld te worden door verouderde legacy-systemen of vendor lock-ins.

Ontdekkings- en planningsfase

We voerden interviews met stakeholders en wireframingworkshops uit om de gebruikersreis in kaart te brengen. We vertaalden hun handmatige workflow naar digitale touchpoints en prioriteerden essentiële functies voor de MVP.

Kernarchitectuurontwerp

Het platform is gebouwd als een cloud-native applicatie met FastAPI en PostgreSQL, wat zorgt voor sterke prestaties, data-integriteit en schaalbaarheid. Dockerized microservices maken modulaire ontwikkeling en eenvoudige toekomstige uitbreiding mogelijk.

Aangepaste afbeeldingsworkflow-engine

Met Pillow en Celery hebben we een lichtgewicht maar flexibele beeldverwerkingspijplijn geïmplementeerd voor het bijsnijden, formaat wijzigen en comprimeren van media-assets tijdens het uploaden en delen – volledig geautomatiseerd en in de achtergrondwachtrij.

Systeemontwerp geschikt voor gebruik op afstand

Met ReactJS voor de web-app en React Native voor de mobiele app konden gebruikers assets beheren en delen vanaf elke locatie, zonder dat ze een VPN of lokale server nodig hadden.

Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)

Ingebouwde OAuth2 zorgt voor veilig inloggen met meerdere machtigingsniveaus (beheerder, editor en viewer) waarmee u gedetailleerde controle hebt over de acties van gebruikers.

Geautomatiseerde back-upstrategie

Geplande back-ups werden geïmplementeerd met Celery- en Amazon S3-levenscyclusbeleid. Dit zorgde ervoor dat er nooit meer een image of data verloren zou gaan door onoplettendheid.

DevOps en CI/CD

GitHub Actions automatiseerde implementaties, terwijl Sentry en Prometheus de prestaties en uitzonderingen in realtime bewaakten. Zo werd gewaarborgd dat het systeem na de lancering gezond bleef.

Van nul tot volledig functioneel: de kern van het platform

Elke module in deze softwareoplossing op maat is speciaal ontwikkeld via greenfield-softwareontwikkeling. Zonder overbodige bagage hadden we de vrijheid om een ​​systeem vanaf nul te ontwikkelen dat precies aansloot op de operationele behoeften van de klant. Het resultaat? Een lichtgewicht, schaalbaar platform voor het delen en beheren van foto’s met echte kracht onder de motorkap – gebouwd om op afstand te werken, gebruiksvriendelijk te zijn en prestatiegeoptimaliseerd.

Gebruikersbeheer met OAuth2

Een veilig, op tokens gebaseerd gebruikerssysteem dat de rollen Admin, Editor en Viewer ondersteunt, elk met gedetailleerde machtigingscontroles voor verbeterde beveiliging.

Gebruikersbeheer met OAuth2

Een veilig, op tokens gebaseerd gebruikerssysteem dat de rollen Admin, Editor en Viewer ondersteunt, elk met gedetailleerde machtigingscontroles voor verbeterde beveiliging.

Map- en activagroepering

Aangepaste mapcreatie met ondersteuning voor geneste hiërarchie en tagging. Zo kunt u duizenden foto’s eenvoudig en efficiënt organiseren, vinden en beheren.

Uploaden en comprimeren van afbeeldingen met hoge resolutie

Gebruikers konden originele afbeeldingsbestanden uploaden zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit. Server-side scripts comprimeerden versies voor optimale weergave en snellere levering.

Toegang tot en controle over externe afbeeldingen

Gebruikers konden afbeeldingsbestanden uploaden, beheren en delen via zowel web- als mobiele platforms, waardoor ze ook op afstand over alle functionaliteiten konden beschikken.

Delen van sociale media en openbare links

Ingebouwde hulpmiddelen om activa te delen via verlopende links of rechtstreeks naar populaire sociale-mediaplatforms, beheerd door gebruikersmachtigingen.

Mobiele app (React Native)

Native mobiele app voor Android- en iOS-apparaten, met ondersteuning voor het uploaden van camera’s, het bekijken van afbeeldingen en realtime synchronisatie met de cloudopslag.

Mogelijkheden voor beeldbewerking

Geïntegreerde, lichte bewerkingshulpmiddelen (formaat wijzigen, roteren, bijsnijden) via Pillow, waardoor u minder afhankelijk bent van externe software voor basisaanpassingen.

Zoek- en filterhulpmiddelen

Zoeken op trefwoord met geavanceerde filters op basis van tags, uploaddatums, bestandsgrootte of de identiteit van de uploader.

Geautomatiseerde cloudback-ups

Nachtelijke back-uproutines worden beheerd via Celery en veilig opgeslagen op AWS S3, waardoor de integriteit van gegevens en de paraatheid voor herstel na een ramp worden gewaarborgd.

Lokale en cloudcache-engine

Imagecaching geïmplementeerd op zowel lokaal (apparaat) als serverniveau om redundante netwerkaanroepen te verminderen en de UI-prestaties te versnellen.

Echte winst. Tastbare impact.

Het eindproduct was niet zomaar een werkende app. Het was een complete, betrouwbare softwareoplossing, afgestemd op echte gebruikers en echte workflows. Door middel van greenfield softwareontwikkeling realiseerden we meetbare verbeteringen in productiviteit, beveiliging en toegankelijkheid zonder overengineering of te hoge uitgaven. Wat de klant kreeg, was duidelijkheid: een gecentraliseerd systeem dat onoverzichtelijke tools verving, mogelijkheden op afstand ontgrendelde en hun team volledige controle gaf over fotomateriaal – altijd en overal.

Zo zag het succes eruit:

%

Sneller activa ophalen

Dankzij geavanceerde zoek- en tagfuncties konden gebruikers bestanden binnen enkele seconden in plaats van minuten vinden.

%

Vermindering van de deeltijd

Gebruikers konden via beveiligde links in minder dan 10 seconden per bestand meerdere foto’s delen. Bij handmatige uploads duurde dat enkele minuten.

%

Externe bewerkingen ingeschakeld

Dankzij het volledig op afstand toegankelijke systeem konden gebruikers alle taken (uploaden, organiseren, delen, bewerken) vanaf elke locatie en elk apparaat beheren.

%

Lichtere opslagvoetafdruk

Beeldcompressie en slimme caching zorgen voor een aanzienlijke vermindering van redundante opslag en bandbreedtegebruik, wat leidt tot lagere bedrijfskosten.

%

Mobiele gebruiksadoptie

Binnen 3 maanden gebruikten de meeste teamleden de React Native-app als primaire interface voor het uploaden en beheren van foto’s in het veld.

Geen incidenten met gegevensverlies

Sinds de introductie zorgen geautomatiseerde back-ups en S3-levenscyclusbeleid voor consistente gegevensbescherming zonder tussenkomst van de gebruiker.

Minder ondersteuningsverzoeken

Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface en begeleide workflows daalde het aantal interne supporttickets met betrekking tot fotobeheer met ruim 50%.

Een solide start met ruimte voor groei

Dit was niet zomaar een app-build. Het was een fundamentele verandering voor de klant. Door te starten met greenfield softwareontwikkeling hielpen we hen bij de overgang van chaotisch, handmatig fotobeheer naar een gestroomlijnd, veilig en schaalbaar platform voor digitale activa. Elke functie is doelbewust ontworpen om te voldoen aan hun dagelijkse behoeften en hen tegelijkertijd stilletjes voor te bereiden op toekomstige groei.

Het systeem fungeert nu als hun digitale hub: eenvoudig genoeg voor snelle onboarding, maar toch robuust genoeg om duizenden bestanden met hoge resolutie te verwerken voor verschillende gebruikers, apparaten en locaties. Dankzij de modulaire architectuur en moderne technologiestack zijn ze goed gepositioneerd om in de toekomst uit te breiden naar versiebeheer, analyse of zelfs AI-gestuurde tagging.

Voor de klant was dit niet zomaar software. Het was een schone start, zonder vendor lock-in, zonder opgeblazen tools en zonder compromissen – gewoon een betrouwbare offshore softwareoplossing, gebouwd om mee te schalen met hun ambities.

Wilt u een soortgelijk systeem voor het delen en beheren van foto’s vanaf nul opbouwen?

Laten we het erover hebben hoe ons offshore softwareontwikkelingsteam u kan helpen om snel te lanceren, slim te schalen en vanaf dag één eigenaar te zijn van uw technologische stack.

Wereldwijd erkend om ongeëvenaarde kwaliteit en betrouwbaarheid

Clutch beoordelingsbadge - WeblineIndia beoordeeld met 4,8 van 5 sterren

4.8

GoodFirms beoordelingsbadge - WeblineIndia beoordeeld met 5 van 5 sterren

5

Google beoordelingsbadge - WeblineIndia beoordeeld met 4,0 van 5 sterren

4.0

Glassdoor beoordelingsbadge - WeblineIndia beoordeeld met 4,3 van 5 sterren

4.3

Referenties: hoor het rechtstreeks van onze wereldwijde klanten

Onze ontwikkelprocessen leveren dynamische oplossingen om zakelijke uitdagingen aan te gaan, kosten te optimaliseren en digitale transformatie te versnellen. Door experts ondersteunde oplossingen versterken klantloyaliteit en online aanwezigheid, terwijl bewezen succesverhalen laten zien hoe innovatieve applicaties echte problemen oplossen. Onze gewaardeerde klanten wereldwijd hebben het al ervaren.

Gerelateerde artikelen die u als volgende zou moeten lezen

Ontdek de nieuwste inzichten, markttrends, consumenteneisen en expertise in onze Knowledge Corner, waar u een schat aan de meest recente schrijfsels vindt die zorgvuldig zijn samengesteld om onze lezers voorop te laten lopen in de tech-industrie.

Prijzen en Erkenningen

Hoewel tevreden klanten onze grootste motivatie zijn, heeft erkenning van de industrie aanzienlijke waarde. WeblineIndia is consistent toonaangevend in technologie, met prijzen en onderscheidingen die onze uitmuntendheid bevestigen.

OA500 Wereldwijde outsourcingbedrijven 2025

OA500 Wereldwijde outsourcingbedrijven 2025, door Outsource Accelerator

Topsoftware-ontwikkelingsbedrijf - GoodFirms

Topsoftware-ontwikkelingsbedrijf, door GoodFirms

Gesia Trophy

Beste fintech-productoplossingsbedrijf – 2022, door GESIA

Beste app-ontwikkelingsbedrijf in India 2020

Bekroond als – Beste app-ontwikkelingsbedrijf in India 2020, door SoftwareSuggest


Tech Titbits