Unified EdTech-portaal voor Spaanse gebruikers
Industry: [CATEGORY]
Klant: Een toonaangevende educatieve uitgever die de Spaanstalige gemeenschap bedient met uitgebreide digitale en gedrukte leeroplossingen.
Locatie van de klant: Spanje (in dienst van de bredere Spaanstalige gemeenschap)
Hulpmiddelen en technologieën:
Svenska
Norsk bokmål
Italiano
עברית
Français
Español
English
Deutsch
DanskProjectdoelstelling
Ontwikkel een uniform onderwijsserviceportaal ter ondersteuning van digitaal leren, het publiceren van content en academische betrokkenheid bij meerdere gebruikersgroepen.
Bedrijfsbehoefte / Probleemstelling
De klant, een vooraanstaande educatieve uitgever in de Spaanstalige wereld, wilde hun onderwijsaanbod moderniseren. Hun bestaande systemen waren gefragmenteerd: de content was verspreid over verschillende platforms, de gebruikersbetrokkenheid was laag en de administratieve workflows waren zeer handmatig. Ze hadden behoefte aan een schaalbare, digitale portal die de werkzaamheden kon centraliseren, de gebruikerservaring kon verbeteren en een naadloze levering van educatieve content aan leerlingen, leerkrachten en ouders kon ondersteunen.
Geïdentificeerde uitdagingen
Verschillende systemen creëren operationele silo’s
Educatieve content, gebruikersprofielen en beoordelingen waren verspreid over meerdere systemen met beperkte interoperabiliteit. Dit leidde tot problemen voor zowel beheerders als eindgebruikers, die behoefte hadden aan een naadloze, gecentraliseerde ervaring.
Strikte gebruikerstoegang en rollenbeheer
Het bestaande inlogsysteem ontbrak flexibiliteit in rolgebaseerde toegang. Het kon de genuanceerde toestemmingslagen die nodig zijn voor docenten, studenten, ouders en beheerders niet efficiënt ondersteunen, wat leidde tot verwarring en beveiligingsproblemen.
Handmatige aanwezigheids- en beoordelingsregistratie
Aanwezigheids- en evaluatieprocessen van studenten waren nog steeds afhankelijk van handmatige invoer of geïsoleerde hulpmiddelen, waardoor het lastig was om prestatiegegevens over cursussen en semesters heen te verzamelen, analyseren of controleren.
Schaalbaarheidsproblemen met contentlevering
Naarmate het aantal studenten groeide, kampte het systeem met prestatieproblemen, vooral tijdens videostreaming of gelijktijdige toegang tot cursusmateriaal. Load balancing en contentcaching waren vrijwel onbestaand.
Beperkte publicatie- en workflowautomatisering
Ondanks dat de klant een toonaangevende uitgever was, ontbrak het hem aan een gestroomlijnde digitale workflow voor contentupdates, versiebeheer en goedkeuring. Vertragingen bij het online zetten van nieuwe cursusmaterialen kwamen vaak voor en waren frustrerend voor docenten.
Voorgestelde oplossing
Om de uiteenlopende knelpunten van de klant aan te pakken, hebben we een modulair, cloud-ready educatief platform ontworpen en geïmplementeerd. Dit platform combineert publiceren, het aanbieden van cursussen, gebruikersbetrokkenheid en prestatieregistratie onder één digitaal dak.
Ontdekkings- en planningsfase
We begonnen met workshops voor stakeholders, waarbij we docenten, IT-medewerkers en academische coördinatoren interviewden om belangrijke workflows in kaart te brengen en knelpunten in de content te identificeren. Op basis van deze inzichten creëerden we user journey maps, een bijgewerkt datamodel en een modulaire architectuurblauwdruk die kon meegroeien met de gebruikersgroei en de uitbreiding van de content.
Oplossingsarchitectuur
Het platform is gebouwd met behulp van een microservicesarchitectuur, aangestuurd door Spring Boot, en geïmplementeerd op Docker-containers voor betere isolatie van resources. Een gecentraliseerde identiteits- en toegangsbeheerservice is geïmplementeerd met OAuth 2.0 met gedetailleerde rolsegmentatie. React.js is gebruikt voor de frontend om dynamische interactiviteit en snelle contentweergave te garanderen.
Alfresco CMS verwerkte alle documenten en mediacontent en was nauw geïntegreerd met Moodle, dat het cursusmateriaal en de toetsen beheerde. Apache Kafka werd geïntroduceerd voor asynchrone communicatie en datapijplijnen voor realtime analyses en rapportage.
Maatwerk & Innovatie
- We hebben een uniform dashboard gebouwd dat weergaven en taken voor elke rol (student, docent, ouder, beheerder) personaliseert.
- Aanwezigheid en beoordelingen werden gedigitaliseerd met realtime tracking en exporteerbare rapporten.
- Geïntegreerde JWPlayer met aangepaste contentleveringsregels voor beveiligde, on-demand videostreaming.
- Er is een workflow-engine voor publicatie toegevoegd aan Alfresco om het beoordelen, goedkeuren en beheren van concepten te automatiseren.
- Er werd een RESTful API-laag geïntroduceerd die integratie met derden mogelijk maakte, waaronder apps voor ouder-leraarcommunicatie en bibliotheekdatabases.
Beveiliging en naleving
Gegevensbescherming werd afgedwongen door middel van HTTPS-encryptie, JWT-gebaseerde sessiecontrole en rolbeperkingen op databaseniveau. AVG-naleving werd gewaarborgd door tools voor gegevensanonimisering en configureerbaar gegevensretentiebeleid.
Belangrijkste geleverde functies
Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)
Gedetailleerde toegangsniveaus op maat voor beheerders, docenten, studenten en ouders, met een aanpasbare toestemmingsmatrix die kan worden aangepast naarmate de behoeften veranderen.
Gecentraliseerd cursusbeheer
Integratie met Moodle LMS maakte het mogelijk om op een gestroomlijnde manier lesmateriaal, beoordelingen en cijfers te maken, te plannen en te distribueren.
Digitaal aanwezigheidssysteem
Realtime aanwezigheidsregistratie met ondersteuning voor biometrische of handmatige check-in, plus automatische meldingen voor afwezigen.
Online beoordelingstool
Aangepaste module voor quizzen, examens en opdrachten met ondersteuning voor beoordelingscriteria, willekeurige vragenpools en tijdsgebonden beperkingen.
Integratie van videostreaming
Naadloze inbedding van veilige, adaptieve videoweergave met JWPlayer, met bandbreedteoptimalisatie voor regio’s met een lage connectiviteit.
Module Evenementen- en Academische Kalender
Uniform overzicht van schoolroosters, examens, vakanties en schoolbrede evenementen, met synchronisatiemogelijkheden met persoonlijke agenda’s.
Automatisering van publicatieworkflows
Drag-and-dropinterface voor het beheren van de levenscyclus van digitale content: van concept tot goedkeuring tot live publicatie, compleet met versiegeschiedenis.
Community Interaction Hub
Forums, aankondigingen en directe berichten tussen studenten, docenten en ouders bevorderen de academische betrokkenheid buiten de klas.
Schaalbare data-infrastructuur
Gebruik PostgreSQL met partitionerings- en indexeringsstrategieën om miljoenen records te verwerken zonder dat de prestaties verslechteren.
Analytics & Rapportage Suite
Dashboards in realtime en exporteerbare rapporten die inzicht bieden in de prestaties van studenten, de populariteit van cursussen en trends in platformgebruik.
Resultaten en uitkomsten
Het grotere plaatje: waarde die verder gaat dan levering
Deze educatieve serviceportal herdefinieerde de manier waarop de klant academische content leverde en beheerde in een digitale wereld. Door gefragmenteerde systemen te consolideren en intelligente automatisering te introduceren, werd het platform één centrale bron van waarheid voor academische processen, betrokkenheid en rapportage.
Het ging niet alleen om het moderniseren van technologie, maar ook om het ontwerpen van een toekomstbestendig ecosysteem dat moeiteloos kon meegroeien met de groeiende vraag. Van studenten die inloggen om lessen te bekijken tot docenten die beoordelingen in realtime publiceren: elke interactie werd sneller, intuïtiever en had meer impact.
De modulaire architectuur biedt de klant bovendien de flexibiliteit om uit te breiden naar nieuwe regio’s, extra talen te ondersteunen of te integreren met andere leerplatformen – allemaal zonder de kerninfrastructuur te hoeven herzien. Belangrijker nog, het sluit aan bij de langetermijnmissie van de klant: leerlingen en docenten in de Spaanstalige wereld voorzien van toegankelijk, hoogwaardig digitaal onderwijs.
De basis die hiermee wordt gelegd, opent de deur voor voortdurende innovatie, diepgaandere analyses en continue betrokkenheid. Zo blijft het platform net zo dynamisch als de leerlingen die het bedient.
Heeft u uitdagingen bij het opschalen van uw digitale onderwijsplatform?
Plan vandaag nog een gesprek in en ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het bouwen van een toekomstbestendige, geïntegreerde EdTech-oplossing die gebruikers met elkaar verbindt, inhoud stroomlijnt en groei op de lange termijn ondersteunt.
Testimonials: Hear It Straight From Our Customers
Our development processes delivers dynamic solutions to tackle business challenges, optimize costs, and drive digital transformation. Expert-backed solutions enhance client retention and online presence, with proven success stories highlighting real-world problem-solving through innovative applications. Our esteemed clients just experienced it.