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Einheitliches EdTech-Portal für spanische Benutzer

Kunde: Ein führender Bildungsverlag, der die spanischsprachige Gemeinschaft mit umfassenden digitalen und druckbasierten Lernlösungen versorgt.

Kundenstandort: Spanien (bedient die breitere spanischsprachige Gemeinschaft)

Werkzeuge und Technologien:

Java
Spring Boot
Hibernate
React.js with Redux
Moodle LMS 
PostgreSQL 14
Git
Apache Tomcat 10
Jira
IntelliJ IDEA
OAuth 2.0 for authentication
Alfresco Community Edition
JWPlayer for video streaming
Apache Kafka for data pipelines

Projektziel

Entwickeln Sie ein einheitliches Bildungsdienstportal, um digitales Lernen, die Veröffentlichung von Inhalten und das akademische Engagement mehrerer Benutzergruppen zu unterstützen.

Geschäftsbedarf/Problemstellung

Der Kunde, ein renommierter Bildungsverlag im spanischsprachigen Raum, wollte seine Unterrichtsgestaltung modernisieren. Die bestehenden Systeme waren fragmentiert – die Inhalte waren über verschiedene Plattformen verteilt, die Benutzerinteraktion gering und die Verwaltungsabläufe weitgehend manuell. Der Kunde benötigte ein skalierbares, digitales Portal, das Abläufe zentralisieren, die Benutzerfreundlichkeit verbessern und die nahtlose Bereitstellung von Bildungsinhalten für Schüler, Lehrer und Eltern unterstützen konnte.

Identifizierte Herausforderungen

Unterschiedliche Systeme

Unterschiedliche Systeme schaffen Betriebssilos

Bildungsinhalte, Benutzerprofile und Bewertungen waren über mehrere Systeme verteilt und hatten nur eingeschränkte Interoperabilität. Dies führte zu Problemen sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer, die eine nahtlose, zentralisierte Benutzererfahrung benötigten.

Starrer Benutzerzugriff

Strenges Benutzerzugriffs- und Rollenmanagement

Dem bestehenden Anmeldesystem fehlte die Flexibilität beim rollenbasierten Zugriff. Es konnte die differenzierten Berechtigungsebenen für Lehrkräfte, Studierende, Eltern und Administratoren nicht effizient unterstützen – was zu Verwirrung und Sicherheitslücken führte.

Manuelle Anwesenheit

Manuelle Anwesenheits- und Bewertungsverfolgung

Die Prozesse zur Anwesenheitserfassung und Studierendenbewertung beruhten noch immer auf manuellen Eingaben oder isolierten Tools, was die Zusammenführung, Analyse oder Prüfung von Leistungsdaten über Kurse und Semester hinweg erschwerte.

Skalierbarkeitsprobleme

Skalierbarkeitsprobleme bei der Inhaltsbereitstellung

Mit der steigenden Studentenzahl kämpfte das System mit Leistungsengpässen – insbesondere beim Video-Streaming oder dem gleichzeitigen Zugriff auf Kursmaterialien. Lastausgleich und Inhalts-Caching waren praktisch nicht vorhanden.

Automatisierung des Publishing-Workflows

Eingeschränkte Veröffentlichung und Workflow-Automatisierung

Obwohl der Kunde ein führendes Verlagshaus war, fehlte ihm ein optimierter digitaler Workflow für Inhaltsaktualisierungen, Versionierung und Freigabe. Es kam häufig zu Verzögerungen bei der Online-Veröffentlichung neuer Lehrmaterialien, was für die Lehrkräfte frustrierend war.

Vorgeschlagene Lösung

Um die vielfältigen Probleme des Kunden zu lösen, haben wir eine modulare, Cloud-fähige Bildungsplattform entwickelt und implementiert, die Veröffentlichung, Kursbereitstellung, Benutzereinbindung und Leistungsverfolgung unter einem digitalen Dach vereint.

Entdeckungs- und Planungsphase

Wir begannen mit Stakeholder-Workshops und befragten Dozenten, IT-Mitarbeiter und akademische Koordinatoren, um wichtige Arbeitsabläufe abzubilden und inhaltliche Engpässe zu identifizieren. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellten wir User Journey Maps, ein aktualisiertes Datenmodell und einen modularen Architekturentwurf, der mit dem Benutzerwachstum und der Inhaltserweiterung skalierbar ist.

Lösungsarchitektur

Die Plattform basiert auf einer Microservices-Architektur mit Spring Boot und wird zur besseren Ressourcenisolierung in Docker-Containern bereitgestellt. Ein zentraler Identitäts- und Zugriffsverwaltungsdienst wurde mit OAuth 2.0 und granularer Rollensegmentierung implementiert. Für das Frontend wurde React.js verwendet, um dynamische Interaktivität und schnelles Content-Rendering zu gewährleisten.

Alfresco CMS verwaltete sämtliche Dokument- und Medieninhalte und war eng mit Moodle integriert, das die Kursmaterialien und Bewertungen verwaltete. Apache Kafka wurde eingeführt, um die asynchrone Kommunikation und Datenpipelines für Echtzeitanalysen und -berichte zu verwalten.

Anpassung und Innovation

  • Wir haben ein einheitliches Dashboard erstellt, das Ansichten und Aufgaben für jede Rolle (Schüler, Lehrer, Eltern, Administrator) personalisiert.
  • Anwesenheit und Beurteilungen wurden mit Echtzeit-Tracking und exportierbaren Berichten digitalisiert.
  • Integrierter JWPlayer mit benutzerdefinierten Richtlinien zur Inhaltsbereitstellung für sicheres On-Demand-Videostreaming.
  • Zusätzlich zu Alfresco wurde eine Publishing-Workflow-Engine hinzugefügt, um die Entwurfsprüfung, Genehmigungen und Versionskontrolle zu automatisieren.
  • Einführung einer RESTful-API-Schicht, die Integrationen von Drittanbietern ermöglichte, darunter Apps für die Eltern-Lehrer-Kommunikation und Bibliotheksdatenbanken.

Sicherheit und Compliance

Der Datenschutz wurde durch HTTPS-Verschlüsselung, JWT-basierte Sitzungssteuerung und Rollenbeschränkungen auf Datenbankebene gewährleistet. Die DSGVO-Konformität wurde durch Datenanonymisierungstools und konfigurierbare Richtlinien zur Datenaufbewahrung sichergestellt.

Wichtige Funktionen

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Granulare Zugriffsebenen, maßgeschneidert für Administratoren, Lehrkräfte, Studenten und Eltern – mit einer anpassbaren Berechtigungsmatrix zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen.

Zentralisiertes Kursmanagement

Zentralisiertes Kursmanagement

Die Integration mit Moodle LMS ermöglichte eine optimierte Erstellung, Planung und Verteilung von Kursmaterialien, Bewertungen und Noten.

Digitales Anwesenheitssystem

Digitales Anwesenheitssystem

Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit mit biometrischer oder manueller Check-in-Unterstützung sowie automatischen Benachrichtigungen für Abwesende.

Online-Assessment-Engine

Online-Assessment-Engine

Benutzerdefiniertes Modul für Tests, Prüfungen und Aufgaben mit Unterstützung für Bewertungskriterien, zufällige Fragenpools und zeitbasierte Einschränkungen.

Video-Streaming-Integration

Video-Streaming-Integration

Nahtlose Einbettung der sicheren, adaptiven Videowiedergabe mit JWPlayer, mit Bandbreitenoptimierung für Regionen mit geringer Konnektivität.

Modul „Veranstaltungs- und akademischer Kalender“

Modul „Veranstaltungs- und akademischer Kalender“

Einheitliche Ansicht von akademischen Stundenplänen, Prüfungen, Ferien und schulweiten Veranstaltungen – mit Synchronisierungsfunktion mit persönlichen Kalendern.

Automatisierung des Publishing-Workflows

Automatisierung des Publishing-Workflows

Drag-and-Drop-Oberfläche zur Verwaltung des Lebenszyklus digitaler Inhalte – vom Entwurf über die Genehmigung bis zur Live-Veröffentlichung, komplett mit Versionsverlauf.

Community-Interaktionszentrum

Community-Interaktionszentrum

Foren, Ankündigungen und Direktnachrichten zwischen Studenten, Lehrkräften und Eltern fördern das akademische Engagement über das Klassenzimmer hinaus.

Skalierbare Dateninfrastruktur

Skalierbare Dateninfrastruktur

PostgreSQL mit Partitionierungs- und Indizierungsstrategien genutzt, um Millionen von Datensätzen ohne Leistungseinbußen zu verarbeiten.

Analyse- und Berichtssuite

Analyse- und Berichtssuite

Echtzeit-Dashboards und exportierbare Berichte bieten Einblicke in die Leistung der Studierenden, die Kurspopularität und Trends bei der Plattformnutzung.

Ergebnisse und Resultate

38 % Verbesserung der Plattformnutzung

Die Zahl der täglich aktiven Benutzer nahm innerhalb der ersten sechs Monate stetig zu, was auf eine reibungslosere Navigation, personalisierte Dashboards und weniger Reibungsverluste zwischen den Benutzerrollen zurückzuführen war.

27 % weniger Verwaltungsaufwand

Durch die Digitalisierung der Arbeitsabläufe zur Anwesenheitskontrolle, Benotung und Inhaltsveröffentlichung wird der manuelle Verarbeitungsaufwand für Lehrkräfte und Backoffice-Mitarbeiter erheblich verkürzt.

Schnellere Inhaltsbearbeitung

Mit dem neuen Veröffentlichungsworkflow konnte die durchschnittliche Zeit für die Bereitstellung von Inhalten von 5–7 Tagen auf unter 48 Stunden reduziert werden, was die Aktualisierung des Lehrplans beschleunigte.

24/7 Zugriff auf Lernmaterialien

Studierende aus allen Zeitzonen erhielten zuverlässigen Zugriff auf Kursmaterialien und Prüfungen, was zu höheren Abgabequoten und einer besseren Vorbereitung beitrug.

Sicheres, gepuffertes Video-Streaming

Dank der adaptiven Bitrate-Übertragung war die unterbrechungsfreie Wiedergabe von On-Demand-Lehrvideos sogar in Regionen mit mäßiger Konnektivität zu 92 % erfolgreich.

Bessere akademische Einblicke

Mithilfe von Echtzeitanalysen konnten Pädagogen leistungsschwache Schüler früher identifizieren und so gezielte Interventionen und Förderplanungen ermöglichen.

98.6 % Systemverfügbarkeit

Durch die Modernisierung der Infrastruktur und die Bereitstellung in Containern konnte ein hochverfügbares System mit minimalen Ausfallzeiten während Spitzenlastzeiten geschaffen werden.

Das große Ganze: Mehrwert über die Lieferung hinaus

Dieses Bildungsserviceportal definierte die Bereitstellung und Verwaltung akademischer Inhalte in einer digital geprägten Welt neu. Durch die Konsolidierung fragmentierter Systeme und die Einführung intelligenter Automatisierung wurde die Plattform zu einer zentralen Informationsquelle für akademische Abläufe, Engagement und Berichterstattung.

Es ging nicht nur um die Modernisierung der Technologie, sondern auch um die Entwicklung eines zukunftsfähigen Ökosystems, das sich mühelos an steigende Anforderungen anpassen lässt. Von der Anmeldung der Schüler zum Unterrichtsbesuch bis hin zur Veröffentlichung von Bewertungen in Echtzeit durch Lehrkräfte – jede Interaktion wurde schneller, intuitiver und wirkungsvoller.

Die modulare Architektur bietet dem Kunden zudem die Flexibilität, in neue Regionen zu expandieren, zusätzliche Sprachen zu unterstützen oder andere Lernplattformen zu integrieren – und das alles, ohne die Kerninfrastruktur zu überarbeiten. Noch wichtiger ist, dass sie mit der langfristigen Mission des Kunden übereinstimmt: Lernenden und Lehrenden in der spanischsprachigen Welt zugängliche und hochwertige digitale Bildung zu ermöglichen.

Die hier gelegte Grundlage öffnet die Tür für kontinuierliche Innovation, tiefere Analysen und kontinuierliches Engagement – ​​und stellt sicher, dass die Plattform so dynamisch bleibt wie die Lernenden, denen sie dient.

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