Enhetlig EdTech-portal för spanska användare
Industri: [CATEGORY]
Kund: En ledande utbildningsutgivare som betjänar den spansktalande gemenskapen med heltäckande digitala och tryckta lärlösningar.
Kundplats: Spanien (betjänar den bredare spansktalande gemenskapen)
Verktyg och tekniker:
Norsk bokmål
Nederlands
Italiano
עברית
Français
Español
English
Deutsch
DanskProjektmål
Utveckla en enhetlig utbildningsportal för att stödja digitalt lärande, innehållspublicering och akademiskt engagemang över flera användargrupper.
Affärsbehov / Problembeskrivning
Kunden, en framstående utbildningsutgivare i den spansktalande världen, ville modernisera sin undervisning. Deras äldre system var fragmenterade – innehållet var utspritt över olika plattformar, användarengagemanget var lågt och administrativa arbetsflöden var mycket manuella. De behövde en skalbar, digitalt fokuserad portal som kunde centralisera verksamheten, förbättra användarupplevelsen och stödja sömlös leverans av utbildningsinnehåll till både elever, lärare och föräldrar.
Identifierade utmaningar
Olika system skapar operativa silos
Utbildningsinnehåll, användarprofiler och bedömningar var utspridda över flera system med begränsad interoperabilitet. Detta skapade friktion för både administratörer och slutanvändare som behövde en sömlös och centraliserad upplevelse.
Stift användaråtkomst och rollhantering
Det befintliga inloggningssystemet saknade flexibilitet i rollbaserad åtkomst. Det kunde inte effektivt stödja de nyanserade behörighetsnivåerna som krävs för lärare, elever, föräldrar och administratörer, vilket ledde till förvirring och säkerhetsbrister.
Manuell närvaro- och bedömningsspårning
Närvaro- och studentutvärderingsprocesser var fortfarande beroende av manuella inmatningar eller isolerade verktyg, vilket gjorde det svårt att aggregera, analysera eller granska prestationsdata över kurser och terminer.
Skalbarhetsproblem med innehållsleverans
Allt eftersom antalet studenter ökade kämpade systemet med prestandaflaskhalsar – särskilt vid videostreaming eller samtidig åtkomst till kursmaterial. Lastbalansering och innehållscachning var praktiskt taget obefintliga.
Begränsad publicering och automatisering av arbetsflöden
Trots att de var ett kraftpaket inom publicering saknade klienten ett effektiviserat digitalt arbetsflöde för innehållsuppdateringar, versionshantering och godkännande. Förseningar i att publicera nya kurser online var frekventa och frustrerande för utbildare.
Föreslagen lösning
För att hantera kundens vitt skilda problem designade och implementerade vi en modulär, molnklar utbildningsplattform som samlar publicering, kursleverans, användarengagemang och prestationsuppföljning under ett digitalt tak.
Upptäckts- och planeringsfas
Vi började med workshops med intressenter – intervjuade fakultet, IT-personal och akademiska koordinatorer för att kartlägga viktiga arbetsflöden och identifiera flaskhalsar i innehållet. Baserat på dessa insikter skapade vi kartor över användarresan, en uppdaterad datamodell och en modulär arkitekturplan som kunde skalas i takt med användartillväxt och innehållsexpansion.
Lösningsarkitektur
Plattformen byggdes med en mikrotjänstarkitektur baserad på Spring Boot och driftsattes på Docker-containrar för bättre resursisolering. En centraliserad identitets- och åtkomsthanteringstjänst implementerades med OAuth 2.0 med detaljerad rollsegmentering. React.js användes för frontend för att säkerställa dynamisk interaktivitet och snabb innehållsrendering.
Alfresco CMS hanterade allt dokument- och medieinnehåll – tätt integrerat med Moodle, som hanterade kursmaterial och bedömningar. Apache Kafka introducerades för att hantera asynkron kommunikation och datapipelines för realtidsanalys och rapportering.
Anpassning och innovation
- Vi byggde en enhetlig instrumentpanel som anpassade vyer och uppgifter för varje roll (elev, lärare, förälder, administratör).
- Närvaro och bedömningar digitaliserades med realtidsspårning och exporterbara rapporter.
- Integrerad JWPlayer med anpassade innehållsleveranspolicyer för säker videostreaming på begäran.
- Lade till en arbetsflödesmotor för publicering ovanpå Alfresco för att automatisera utkastgranskning, godkännanden och versionshantering.
- Introducerade ett RESTful API-lager som tillät tredjepartsintegrationer, inklusive appar för kommunikation mellan föräldrar och lärare och biblioteksdatabaser.
Säkerhet och efterlevnad
Dataskydd upprätthölls genom HTTPS-kryptering, JWT-baserad sessionskontroll och rollbegränsningar på databasnivå. GDPR-efterlevnad säkerställdes genom verktyg för dataanonymisering och konfigurerbara datalagringspolicyer.
Viktiga funktioner levererade
Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC)
Detaljerade åtkomstnivåer skräddarsydda för administratörer, lärare, elever och föräldrar – med en anpassningsbar behörighetsmatris för att anpassas allt eftersom behoven utvecklas.
Centraliserad kurshantering
Integration med Moodle LMS möjliggjorde effektiv skapande, schemaläggning och distribution av kursmaterial, bedömningar och betyg.
Digitalt närvarosystem
Närvarospårning i realtid med biometrisk eller manuell incheckning, plus automatiska aviseringar vid frånvaro.
Online-bedömningsmotor
Anpassad modul för quiz, tentor och uppgifter med stöd för betygsmatriser, slumpmässiga frågepooler och tidsbaserade begränsningar.
Integrering av videoströmning
Sömlös inbäddning av säker, adaptiv videouppspelning med JWPlayer, med bandbreddsoptimering för regioner med låg anslutningsförmåga.
Modul för evenemangs- och akademikalender
Enhetlig vy över akademiska scheman, prov, helgdagar och skolomfattande händelser – med synkroniseringsmöjligheter till personliga kalendrar.
Automatisering av publiceringsarbetsflöden
Dra-och-släpp-gränssnitt för att hantera digitalt innehålls livscykel – från utkast till godkännande till livepublicering, komplett med versionshistorik.
Centrum för samhällsinteraktion
Forum, meddelanden och direktmeddelanden mellan studenter, lärare och föräldrar, vilket främjar akademiskt engagemang utanför klassrummet.
Skalbar datainfrastruktur
Utnyttjade PostgreSQL med partitionerings- och indexeringsstrategier för att hantera miljontals poster utan prestandaförsämring.
Analys- och rapporteringssvit
Dashboards i realtid och exporterbara rapporter som ger insikter i studentprestationer, kurspopularitet och trender i plattformsanvändning.
Resultat och utfall
Den större bilden: Värde bortom leverans
Denna utbildningsportal omdefinierade hur klienten levererade och hanterade akademiskt innehåll i en digitaliserad värld. Genom att konsolidera fragmenterade system och introducera intelligent automatisering blev plattformen en enda sanningskälla för akademisk verksamhet, engagemang och rapportering.
Det handlade inte bara om att modernisera tekniken – det handlade om att utforma ett framtidsklart ekosystem som enkelt kunde skalas upp i takt med att efterfrågan ökade. Från elever som loggar in för att titta på lektioner till lärare som publicerar bedömningar i realtid, blev varje interaktion snabbare, mer intuitiv och mer effektfull.
Den modulära arkitekturen ger också klienten flexibilitet att expandera till nya regioner, stödja ytterligare språk eller integrera med andra lärplattformar – allt utan att behöva omstrukturera kärninfrastrukturen. Ännu viktigare är att den överensstämmer med klientens långsiktiga uppdrag: att ge elever och lärare i hela den spansktalande världen tillgänglig, högkvalitativ digital utbildning.
Grunden som lagts här öppnar dörren för kontinuerlig innovation, djupare analyser och kontinuerligt engagemang – vilket säkerställer att plattformen förblir lika dynamisk som de elever den betjänar.
Står du inför utmaningar med att skala upp din digitala utbildningsplattform?
Boka ett samtal idag för att få veta hur vi kan hjälpa dig att bygga en framtidsklar, integrerad EdTech-lösning som kopplar samman användare, effektiviserar innehåll och stöder långsiktig tillväxt.
Testimonials: Hear It Straight From Our Customers
Our development processes delivers dynamic solutions to tackle business challenges, optimize costs, and drive digital transformation. Expert-backed solutions enhance client retention and online presence, with proven success stories highlighting real-world problem-solving through innovative applications. Our esteemed clients just experienced it.